„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Teamassistenz - Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 486-2023

Unsere Abteilung Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir freuen uns, einen echten Teamplayer mit Leidenschaft, Humor und innovativen Ideen in unserer Mitte aufzunehmen. 

Ihre Aufgaben

  • Vorausschauende Organisation und Abwicklung aller administrativen BEM-Prozesse
  • Selbständige Evaluation der Kursangebote und Dienstleister
  • Raum- und Medienorganisation für Veranstaltungen
  • Mitwirken beim Onboarding-Prozess, wie bspw. der Versand von Begrüßungsmails an neue Beschäftigte
  • Terminkoordination und Sicherstellung telefonischer Erreichbarkeit
  • Umfassende Rechnungsprüfung
  • Manuelle Auswertung quantitativer Informationen relevanter Daten

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Sie haben bereits Berufserfahrung als (Team-) Assistenz gesammelt, idealerweise im Gesundheitsbereich
  • Ein souveräner Umgang am Telefon und wertschätzender Kommunikationsstil sind für Sie selbstverständlich.
  • MS Office und SAP sind Ihnen gut vertraut und werden von Ihnen problemlos angewandt.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 11.06.2023 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Igel unter der Rufnummer 069 / 6301 - 4844 gerne zur Verfügung.  

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@kgu.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.