„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.
Assistenz Verwaltung / Sekretariat / Büromanagement
(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
E9 TV-G-U | Teilzeit (50% - 70 %) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 506-2023
Wir suchen Ihre Unterstützung im Sekretariat des Institutes for Vascular Signalling (Direktorin Prof. Ingrid Fleming) am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Als Sekretärin / Sekretär bzw. Assistentin / Assistent unterstützen Sie uns bei den folgenden abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeiten:
- Terminplanung
- Bestellung von Büro- und Labormaterialien
- Administration von Personalangelegenheiten
- Korrespondenz und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Abrechnungsmanagement
- Zu den Aufgaben gehört weiterhin die verantwortungsvolle Verwaltung der Instituts- und Drittmittel, welche die Budgetprüfung sowie die dazugehörige Berichterstattung an Institutsleitung und Geldgeber beinhaltet.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement oder über vergleichbare, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Ein Plus, aber kein Muss: Ein medizinischer, lebens- oder wirtschaftswissenschaftlicher Hintergrund.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Konten sowie buchhalterisches Verständnis mit.
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Sie punkten durch Ihre exzellenten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Ihr Organisationstalent sowie Ihr hohes Maß an Genauigkeit und Strukturiertheit zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr Verantwortungsbewusstsein.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team, zeigen Eigeninitiative und sind zuverlässig.
- Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
- Team: Sie arbeiten in einem kleinen Team auf dem Campus Niederrad des Universitätsklinikums.
- Vertragliches: Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität Frankfurt geltenden Tarifvertrages. Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag, profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer langfristigen Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge.
- Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
- Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
- Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Nutzen Sie die Zeit bis zum 18.06.2023, um sich zu bewerben. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an das Institut für Vascular Signalling, Haus 25 B, Fachbereich Medizin, Klinikum der Goethe-Universität, Theodor-Stern-Kai 7, 60596 Frankfurt am Main. Gerne nehmen wir Ihre Bewerbungsmappe in elektronischer Form (PDF) unter ivs_office@vrc.uni-frankfurt.de entgegen.
Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@kgu.de
richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.
