„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter – HR-Hotline

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)

Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 500-2023

Wir suchen Ihre Unterstützung im Dezernat Personal in der Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem zumnächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem steht den Führungskräften und Beschäftigten in personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter bei der Bearbeitung und Betreuung verschiedener Mitarbeitergruppen des Universitätsklinikum Frankfurt sowie der Tochterunternehmen und der Goethe-Universität. Hierzu gehören insbesondere folgende Aufgaben:

  • Sie übernehmen die Gespräche der HR-Hotline, beantworten  Fragen der Beschäftigten  und vereinbaren bei Bedarf Termine mit der Sachbearbeitung.
  • Sie bearbeiten definierte Anfragen im HR-Ticketsystem.
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller Schwangerschaften inkl. der Meldeprozesse.
  • Sie übernehmen das Bescheinigungswesen.
  • Sie führen die elektronische Personalakte. Dazu gehört das Scannen und digitale Ablegen der Dokumente in die eAkte.
  • Sie sind verantwortlich für die adressatengerechte Verteilung der täglichen Eingangpost.
  • Sie übernehmen die Bürobedarfsbestellung der Abteilung und erledigen Botengänge.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Wünschenswert sind erste Erfahrungen im HR-Umfeld und Anwenderkenntnisse des Personalmanagementsystems SAP HCM.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch eine selbstständige, zielorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus. 
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (mehr Infos finden Sie hier) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 18.06.2023, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Lehmann - Leitung Payroll, Reisekosten, HR-Ticketsystem- unter der Rufnummer 069 / 6301 6479 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@kgu.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.