„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Teamassistenz / Sekretärin / Sekretär – Medizinische Klinik 3

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | befristet für zunächst 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 266-2024

Die Position ist in der Medizinischen Klinik 3 – Kardiologie, Angiologie, Nephrologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben innerhalb der Klinik für Kardiologie
  • Koordination der Kommunikationsflüsse / Kommunikationsschnittstellen
  • Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden sowie Patientinnen und Patienten
  • Führung und Koordination der Dienstpläne, der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit der Klinikleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellwesen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Mitorganisation der Lehre
  • Urlaubsvertretung der Direktionsassoistentin
  • Urlaubsvertretung des Wahlleistungsmanagements (Organisation der Privatsprechstunde)

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen bzw. kaufmännischen Bereich.
  • Sie haben bereits Erfahrungen und Kentnisse in der Organisation eines Assistenzbüros.
  • Medizinische Vorkenntnisse und/oder Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.
  • Sie beheerschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Sie sind routiniert mit MS-Office, insb. Wort, PowerPoint, Excel und Outlook.
  • Sie zeichnen sich durch eine ergebnis-und serviceorientierte, präzise und analytische Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.
  • Sie haben gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel, motiviert, teamfähig und belastbar.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 12.04.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Shari Schauberger unter der Rufnummer 069 6301 7404 gerne zur Verfügung. 

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.