„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Teamassistenz / Teamsekretariat

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit (50%) | vorläufig befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung | Ausschreibungsnummer: 298-2024

Die Studienzentrale der Medizinischen Klink 2 des Zentrums der Inneren Medizin am Fachbereich Medizin der Goethe-Universität sucht ab sofort Ihre tatkräftige Unterstützung.

In der Studienzentrale werden unter der Leitung von Dr. Nicola Gökbuget die weltweit größte Studiengruppe für die Therapieverbesserung bei der akuten lymphatischen Leukämie des Erwachsenen sowie viele spannende Studien für den Bereich Hämatologie und Onkologie koordiniert. Dabei bildet unser Team den gesamten Workflow von der Studienidee über die Durchführung bis zur Endauswertung ab. Die Studienzentrale ist in das Universitäre Centrum für Tumorerkrankungen (UCT) sowie weitere regionale und nationale Forschungsnetze integriert und betreibt die Geschäftsstelle der Zentralen Studienkoordination von Fachbereich Medizin und Universitätsklinikum. Unser Ziel ist die Verbesserung der Heilungschancen von Krebspatientinnen und -patienten durch innovative Therapien.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen 
  • Korrespondenz und Vertragsabwicklung mit finanziellen Sponsoren und wissenschaftlichen Kooperationspartnern
  • Finanzsachbearbeitung: Rechnungsstellung, Rechnungsanweisung, Pflege von Rechnungs- und Übersichtstabellen
  • Eingabe und Pflege von Daten in wissenschaftliche Datenbanken 
  • Administrative Unterstützung klinischer Studien
  • Allgemeine Bürotätigkeiten eines wissenschaftlichen Sekretariats: Recherche von Fachliteratur und Pflege von Literaturdaten, Dokumentenverwaltung, Unterstützung bei der Reiseorganisation, Erstellung von Newsletter
  • Mitarbeit beim Verfassen von Standard Operating Procedures

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf, z.B. als Gesundheits- und Krankenpflegerin / Krankenpfleger (GKP), Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA),  Kauffrau / Kauffmann im Gesundheitswesen oder Sie haben Berufserfahrung als Teamassistenz.
  • Sie sind Berufsanfängerin / Berufsanfänger? Sie sind bei uns herzlich Willkommen und wir arbeiten Sie ein!
  • Persönlich zeichnen Sie sich durch ein gutes Organisationsvermögen sowie durch ein freundliches Auftreten aus. Sie sind zudem zuverlässig und arbeiten gerne im Team.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Ferner verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie haben die Bereitschaft, sich in neue Sachgebiete und Methoden einzuarbeiten.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Teamwork: Wird bei uns großgeschrieben - Freuen Sie sich auf eine nette und wertschätzende Atmosphäre
  • Tarifvertrag: Neben unserem attraktiven Gehalt nach Tarifvertrag (TV-GU E8) profitieren Sie von einer langfristigen Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Mobiles Arbeiten: Nach der Einarbeitung kann ein Teil der Aufgaben gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden 
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Weiterentwicklung: Interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Zukunft.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 07.04.2024, um sich mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben und CV über das Bewerbungsportal bei der Leitung der Studienzentrale Dr. med. Nicola Gökbuget (www.linkedin.com/in/ngoekbuget) zu bewerben. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung die Ausschreibungsnummer und einen möglichen Startzeitpunkt an. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sina Hehn unter hehn@em.uni-frankfurt.de gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.