„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Projektmanagerin / Projektmanager Office Abteilung Krankenhaushygiene

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 195-2024

Die Abteilung Krankenhaushygiene am Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene (Leitung: Univ.-Prof. Dr. Dr. Stephan Göttig) ist als wichtige Organisationseinheit in zahlreiche Prozesse des Universitätsklinikums Frankfurt eingebunden und übernimmt die zentrale Rolle in der Vermeidung von Infektionen unserer Patientinnen und Patienten. Es bestehen vielfältige Schnittstellen zu medizinischen und nicht-medizinischen Abteilungen innerhalb und außerhalb des Universitätsklinikums Frankfurt im Rahmen von Krankenversorgung, Forschung und Lehre.

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung wird die Projektmanagerin Office / der Projektmanager Office neben typischen Verwaltungsaufgaben auch selbständig Projekte organisieren.

Projektkoordination (Auswahl):

  • Planung, Dokumentation und Umsetzen von Projekten im Bereich Krankenhaushygiene
  • Konzeption und (Mit-)Verfassen von Drittmittelanträgen sowie wissenschaftlichen Schriften
  • Budgetplanung, -kontrolle und -nachhaltigkeit
  • Statistikabfragen, Export von Primärdaten in Analysetools, Nachbearbeitung und Prozessanalyse

Verwaltungstätigkeiten und Prozessmanagement (Auswahl):

  • Erfassung, Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post, E-Mails, Anrufe
  • Erstellen von Standardarbeitsanweisungen
  • Protokollführung bei Treffen und Tagungen sowie Sicherstellung der Projektdokumentation
  • Einrichtung und Verwaltung von Drittmittelkonten
  • Organisation und Durchführung von Schulungen
  • Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Terminkoordination)

Ihr Profil

  • Sie haben ein Studium (Bachelor) in BWL oder Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Studiengänge absolviert.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und sind teamorientiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, QM-Plattformen, Content-Management-Systeme, Statistik Tools.
  • Sie haben eine langjährige Berufserfahrung im Project Office Management und haben sehr gute Englischkenntnisse.
  • Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 08.04.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Professor Dr. Dr. Stephan Göttig unter der Telefonnummer 069 / 6301 5019 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.