„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sekretärin / Sekretär / Assistenz für das Zentrum der psychischen Gesundheit

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit | befristet | Ausschreibungsnummer: 199-2024

Wir suchen Sie zur Unterstützung für unsere projektbezogene Arbeit in unseren Sekretariaten im Zentrum für psychische Gesundheit.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen uns bei der Bewältigung der Verwaltungsaufgaben sowie den administrativen Tätigkeiten für unsere Ärztinnen / Ärzte sowie für unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden.

Konkret umfasst dies die folgenden Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Administration, Dokumentation und Büromanagement
  • Vertretung der einzelnen Sekretariate in Urlaubs- und Krankheitszeiten
  • Administrative Hilfsarbeiten bei Personalangelegenheiten

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. als Arzthelferin / Arzthelfer.
  • Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates / Assistenzbüros.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
  • Sie beherrschen Deutsch sehr gut in Wort und Schrift und bringen darüber hinaus wünschenswerterweise noch Englisch-Kenntnisse mit.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 17.04.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Valerie Eggers unter der Telefonnummer 069 / 6301 - 5125 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.