„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Teamassistenz Sekretariat Infektiologie

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit | befristet für 1 Jahr | Ausschreibungsnummer: 334-2023

Die Position ist in der Sektion Infektiologie der Medizinische Klinik II zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die AG Kohorten in der Krebs- und Infektionsforschung unter Leitung von Herrn Prof. J. Janne Vehreschild an der Medizinischen Klinik II sucht Unterstützung im Rahmen des Nationalen Pandemie Kohorten Netzes und des Netzwerk Universitätsmedizin. Im Rahmen des Projektes wird ein deutschlandweites sektorenübergreifendes Netzwerk zur Sammlung klinischer Daten und Bioproben von an COVID-19 erkrankten Patientinnen / Patienten aufgebaut. Das Netzwerk soll hiermit die Forschung zu COVID-19 und Post-COVID dem bestmöglichen Management von Pandemien durch respiratorische Erreger unterstützen.

Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang. 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination innerhalb der Arbeitsgruppe (Terminabfragen, -überwachung und Einhaltung von Fristen)
  • Sie kommunizieren mit Ämtern, Behörden, anderen medizinischen Einrichtungen, Pharmafirmen und Vertretern, sowie Angehörigen und Patientinnen / Patienten in deutscher und englischer Sprache
  • Sie organisieren Telefonkonferenzen, Kongresse und interne / externe Meetings in deutscher und englischer Sprache (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
  • Sie organisieren die Dienstreisen der Arbeitsgruppenmitglieder (inkl. Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.).
  • Sie erledigen notwendige Bestellungen für die Arbeitsgruppe und überwachen die Anlieferung (Hard- und Software, Labormaterial, Bürobedarf etc.)
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
  • Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
  • Einen selbständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 30.04.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. J. Vehreschild unter der Telefonnummer 069 / 6301 5452  gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.