„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sachbearbeitung Kindersprachscreening (KiSS)

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit oder Teilzeit | befristet oder unbefristet | Ausschreibungsnummer: 362-2024

Das Hessische Kindervorsorgezentrum wurde vom Hessischen Ministerium für Soziales und Integration unter anderem mit der Etablierung und Koordinierung eines Screenings zur Sprachstandserfassung bei Kindern im Alter von 4 bis 4,5 Jahren beauftragt. Das daraus entwickelte Projekt Kindersprachscreening (KiSS) in Hessen bindet Kindertagesstätten und Gesundheitsämter ein, koordiniert die notwendigen Schulungen, erfasst die in Fragebögen erhobenen Daten und wertet diese aus. Ziel ist es, Sprachdefizite bei Kindern frühzeitig aufzudecken und diese rechtzeitig, also vor der Einschulung, zu fördern bzw. zu behandeln.

Ihre Aufgaben

  • Kommunikation zwischen allen am KiSS beteiligten Personengruppen (Gesundheitsämter, Sprachexpertinnen und Sprachexperten, Erzieherinnen und Erzieher)
  • Pflege der Datenbanken und Bearbeitung der Datensätze:
    • Überprüfung der Kinderauswertungsbögen
    • Eingabe der Fragebogendaten in SQL-Datenbank
    • Kontrolle der Daten
    • Archivierung/Scan und Ablage
  • Vertragsvorbereitung nach Vorgaben und Bearbeitung der Verträge zur Aufwandsentschädigung zwischen HKVZ und Trägern/Kitas und Abrechnung dieser Aufwandsentschädigungen
  • Datensicherung und -aktualisierung:
    • Kontrolle der Umsetzung vorgegebener Prozesse im Rahmen des Datenclearings des KiSS (z.B. Landkreise, KiSS-Akteure usw.)
    • Überprüfung der Prozesse hinsichtlich Optimierungspotential
    • Bereinigung der Daten in der KiSS-Datenbank Ki2DA
    • Überprüfen und ggf. Anpassen von Daten und Prozesse aller am KiSS beteiligten Berufsgruppen

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder alternative Qualifikation mit Schwerpunktarbeit im Backoffice
  • Erfahrungen hinsichtlich allgemeiner Office-Tätigkeiten
  • Erfahrungen im Daten- und Prozessmanagement
  • Freude an sorgfältiger Arbeitsweise und an Strukturierung von Prozessen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
  • Gutes, logisches Vorstellungsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Powerpoint, Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 23.05.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, einem möglichen Startzeitpunkt und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Theresa Bühler und Frau Nadine Eich  unter der Rufnummer 069 / 6301-87800 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.