„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Trainee Personalreferentin / Personalreferent

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 363-2024

Wir suchen Sie als tatkräftige Unterstützung für unser Team in der Personaladministration im Dezernat Personal. Die Abteilung Personaladministration steht den Führungskräften und Beschäftigten in allen personellen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Personalbetreuung und Entgeltabrechnung inklusive zeitwirtschaftlicher Fragestellungen und der Reisekostenabrechnung sind im Rahmen der integrierten Personalarbeit zusammengefasst. Wir arbeiten mit SAP HCM, um die immer komplexer werdenden Geschäftsprozesse optimal koordinieren zu können. 

Im Rahmen eines 12-monatigen Traineeprogramms lernen Sie die dynamische und vielfältige Welt der Personaladministration am Universitätsklinikum kennen. Sie werden als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter in die Personalbetreuung eingearbeitet und lernen die Prozesse und Strukturen des Universitätsklinikum in sämtlichen Facetten kennen. Damit erwerben Sie das benötigte Fachwissen, um als Personalreferentin / Personalreferent und somit Fachexpertin / Fachexperte für alle personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Themen im Gesundheitswesen durchstarten zu können. Ziel des Programms ist die Übernahme in die Position der Personalreferentin / des Personalreferenten.

Ihre Aufgaben

Sie bearbeiten den Arbeitszyklus der Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt. Die Tätigkeiten sind nach Aufgabenschwerpunkten unterteilt:

  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen oder begleiten die Beschäftigen in allen Änderungen des laufenden Arbeitsverhältnis, wie Änderung der Wochenarbeitszeit oder Umsetzungen.
  • Sie verantworten die Entgeltabrechnung der Beschäftigten nach den jeweiligen sozialversicherungsrechtlichen und tarifvertraglichen Regelungen und bearbeiten verschiedene Abwesenheitsarten, kommunizieren mit den Sozialversicherungsträgern und überwachen die Lohnfortzahlung.
  • Sie arbeiten digital mit unserem HR-ServicePoint Portal und führen die elektronische Personalakte.
  • Sie arbeiten konstruktiv mit der Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung und dem Personalrat zusammen.
  • Sie werden als erste Ansprechperson für die Führungskräfte und Personalsachbearbeiterinnen / Personalsachbearbeiter agieren und unterstützen diese bei Spezialthemen der ganzheitlichen Personalbetreuung.
  • Für die Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen sowie die Festlegung der Eingruppierung gemäß den Tarifverträgen werden Sie verantwortlich sein.
  • Sie werden ggf. kritische Mitarbeitergespräche wie Fehlzeiten- und Abmahngespräche führen.
  • Als Trainee Personalreferentin / Personalreferent werden Sie interne Prozesse gestalten und in aktuelle HR-Projekte eingebunden.

Ihr Profil

  • Sie bringen sich mit einem abgeschlossenen Studium (Bachelor oder Diplom) in Public Administration, Gesundheitsmanagement, BWL o.ä. ein.
  • Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung. Wünschenswert ist in diesem Fall eine einschlägige Weiterbildung, z. B. als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann.
  • Zwingende Voraussetzung: Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und haben umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Sie kennen sich gut mit den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes aus.
  • Gute MS Office-Kenntnisse setzen wir voraus, ebenso Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise auch in ATOSS.
  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, sehr gute Ergebnisse anstrebt (sowohl selbständig als auch im Team) und eine Hands-On-Mentalität mitbringt.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Fr. Häfner wenden 069 6301 83863) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 30.05.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Mandy Kralisch, Sachgebietsleitung Personaladministration, unter der Telefonnummer 069 / 6301 83161  gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.