„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 7.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Administrative Koordinatorin / Administrativer Koordinator – Assistenz des geschäftsführenden Direktors

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 461-2024

Das Brain Imaging Center der Goethe Universität ist ein fachbereichsübergreifendes Hirnforschungszentrum der Goethe Universität mit dem Schwerpunkt auf Bildgebung des Gehirns, welches gemeinsam mit dem Max Planck Institut für Empirische Ästhetik und mit dem Ernst Strüngmann Institut für Neurowissenschaften das kooperative Brain Imaging Center (CoBIC) bilden wird. Wir suchen zum 1.8.2024 unbefristet eine administrative Koordinatorin / einen administrativen Koordinator (Assistenz des geschäftsführenden Direktors) zur Unterstützung der Leitung dieses herausragenden Infrastrukturzentrums.

Für einen Einblick ins Universitätsklinikum geht es hier entlang. 

 

Ihre Aufgaben

Administration des CoBIC und BIC@Goethe

  • Überblick, Initiierung und Kontrolle der GU-internen Verrechnung von Nutzungszeiten sowie Verwaltung der Nutzung der Großberäte
  • Erstellung von Finanzplänen, Jahresabschlüssen, Vollkostenrechnung der Großgeräte und von Jahresberichten
  • Verwaltung der Homepage und der Social Medias, Terminliche Organisation und Protokollierung von Leitungsmeetings des CoBIC und des BIC@Goethe

Tätigkeiten in der Forschungskoordination

  • Unterstützung bei der Koordination aller Forschungsaktivitäten, Überwachung und Koordination von FuL-Konten sowie Drittmittelkonten des BIC@Goethe
  • Einwerbung von Sponsoringmitteln
  • Koordination und Management von Veranstaltungen Seminaren, Tagungen und Kongressen
  • Unterstützung bei der Erstellung der Strategieplanung der wissenschaftlichen Schwerpunkte

Assistenz des geschäftsführenden Direktors des CoBIC

  • Terminkoordination, Kommunikation, administrative Tätigkeiten, Organisation von Vertretungen

Ihr Profil

  • Sie haben ein abgeschlossenes Bachelorstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaft, Management  oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Kenntnisse im Bereich der Administration von Forschungsprojekten inkl. Drittmittelprojekten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: Für viele Kolleginnen und Kollegen wird bald gelten: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Finden Sie gut? Wir auch!
  • Einblicke und Ausblicke: Sie wollen sehen, wie wir zusammenwachsen? Hier finden Sie Einblicke, wie wir unseren Ausblick für eine bessere Medizin in Frankfurt gestalten.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos gerne an Familienservice@ukffm.de wenden) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 24.06.2024, um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr PD Dr. Christian Kell unter der Telefonnummer 069 / 6301- 5739 oder per Mail c.kell@em.uni-frankfurt.de gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsklinikum Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.